Professzionális Konferencia és Rendezvény Hostess Közvetítés

Összefoglaló:

A New Hostess több mint 20 éves szakmai tapasztalattal biztosít reprezentatív, idegen nyelveket beszélő host és hostess személyzetet nemzetközi konferenciákra, kongresszusokra, kiállításokra, céges gálákra és VIP rendezvényekre. Rugalmas létszámkapacitással (1 fős exkluzív eseményektől 50+ fős nagykonferenciákig), egységes formaruhával és gyors ajánlatadással állunk rendelkezésre Budapesten és országszerte.

Miért kulcsfontosságú a felkészült hostess személyzet egy eseményen?

Egy konferencia vagy üzleti rendezvény sikerét az első pillanatok döntik el. A hostess személyzet a rendezvény arca: ők köszöntik az érkező vendégeket, kezelik a regisztrációt és biztosítják, hogy minden látogató gördülékenyen, pozitív benyomásokkal vegyen részt a programokon.

A New Hostessnél nem csupán személyzetet közvetítünk: megbízható, problémamegoldó jelenlétet nyújtunk, amely tehermentesíti a szervezőket a helyszíni operatív feladatok alól.

Milyen feladatokat látnak el hostesseink?

Host és hostess csapatunk a rendezvény előkészítésétől a zárásig támogatja az eseményt a következő területeken:

Vendégfogadás és regisztráció: Érkező vendégek azonosítása, akkreditáció, badge-ek és belépők kiosztása, jelenléti ívek digitális vagy papíralapú vezetése.
Információadás és útbaigazítás: Helyszíni orientáció, ruhatári koordináció, programismertetés, eligazítás a szekciótermek felé.
Teremügyelet és szekciókoordináció: Mikrofonmozgatás a Q&A kérdéssorok alatt, előadók kísérése, előadói pultok előkészítése.
VIP kíséret és protokoll: Kiemelt meghívottak, előadók és vezetők személyes kísérése, protokolláris szabályok pontos betartásával.
Díjátadók és gálaestek asszisztenciája: Trófeák, oklevelek és köszönőajándékok színpadi átadása elegáns megjelenéssel.
Kiállítói standok támogatása: Anyagok kiosztása, érdeklődők adatainak rögzítése, közvetlen kapcsolatfelvétel a potenciális partnerekkel.

Rendezvényi formaruhák és megjelenés

A professzionális arculat elengedhetetlen része az egységes öltözet. Igény szerint biztosítunk:

Klasszikus üzleti megjelenést: Elegáns fekete ruha vagy blézeres szett az esemény formalitásához igazítva.
Brandingelt megjelenést: Amennyiben a megrendelő céges pólót, selyemsálat, nyakpasszt vagy egyedi egyenruhát biztosít, hostesseink azt a márka előírásainak megfelelően viselik.
Formaruháinkat itt megnézheted

Gyakran Ismételt Kérdések (FAQ)

Hány nappal az esemény előtt érdemes leadni az ajánlatkérést?

Nagyobb (10–30+ fős) konferenciák esetén érdemes 2–4 héttel korábban egyeztetni a pontos nyelvi és létszámigényeket. Természetesen sürgős, váratlan helyzetekben akár 24–48 órán belül is képesek vagyunk felkészült csapatot kiállítani.

Milyen nyelvtudással rendelkeznek a hostessek?

Adatbázisunk gerincét felsőfokú tanulmányokat folytató vagy végzett, folyékony angol nyelvtudással rendelkező fiatalok alkotják. Nemzetközi kongresszusokra külön német, olasz, spanyol, francia vagy egyéb nyelveket tárgyalási szinten beszélő személyzetet biztosítunk.

Részt vesz-e a csapat előzetes eligazításon (briefing)?

Igen. A rendezvény napján (vagy előzetesen online) a csapat minden tagja részletes felkészítést kap a rendezvény tematikájáról, a helyszín alaprajzáról, a programrendről és a szervezők elvárásairól.

Biztosítanak-e helyszíni csapatvezetőt (Team Leader)?

Nagyobb létszámú (általában 6 fő feletti) rendezvényeknél kijelölt tapasztalt csoportvezető (Team Leader) felügyeli a hostessek munkáját, a beosztásokat és tartja a közvetlen kapcsolatot a rendezvény főszervezőjével.

Kérjen ajánlatot konferencia személyzetre!

Tervezze meg rendezvényét kompromisszumok nélkül! Küldje el az esemény dátumát, várható helyszínét és a tervezett létszámot, és kollégáink 24 órán belül kidolgozzák a személyre szabott javaslatot.

E-mail: info@nhs.hu
Telefon: +36 70 555 8000
Cím: 1119 Budapest, Etele út 59-61.

    
 
 
        
   SANGHEE LEE 
 2024-10-29
 
 
  Very kind managers, well qualified staffs.
  
 
       
   Zsófia Szilágyi 
 2024-07-11
 
 
  Precise, flexible agency, wonderful hostesses, it was a joy working with them.
  
 
       
   Boglárka Kovács-Beregi 
 2023-12-19
 
 
  Egy országos rendezvény miatt kerestem fel Imolát, akinek szerettem volna a segítségét kérni a vendégfogadás lebonyolításában. A megrendelés gyors és világos volt, mindenről tájékoztatott. Az eseményen a hostessek időben érkeztek, az előre kiküldött anyagból felkészültek, készségesen álltak a résztvevők rendelkezésére. Biztosan őket választjuk legközelebb is! :)
  
 
       
   Viktória Szilágyi 
 2023-11-11
 
 
  Precíz, pontos ügyintézés, kedves és felkészült hostessek. Köszönöm a közös munkát! :)
  
 
       
   Gergely Herczeg 
 2023-11-08
 
 
  Többször dolgoztunk már az NHS Services Kft-vel, és mindig nagyon meg voltunk elégedve a munkájukkal. A cég alkalmazottaival a kommunikáció gördülékenyen ment, kedvesek és profik a szervezők. A hostessek munkája szintén kifogástalan, jól beszéltek angolul, és a feladataik is maximális odafigyeléssel, precizitással látták el. Biztosan őket választjuk legközelebb is.
  
 
       
   Eliána Bödei 
 2023-11-08
 
 
  Fantasztikus hostess ügynökség! Mindig mindenben segítenek, hibátlan kommunikációáramlás! Kedvesek, barátságosak és lehet rájuk számítani! Imádok velük dolgozni!
  
 
       
   Alexandra Murvai 
 2023-11-08
 
 
  Csupa jó tapasztalatom van velük, a csapat kedves és barátságos.
  
 
       
   Bettina Anna Varga 
 2023-11-08
 
 
  Gondolkodtam rajta, hogy megosszam-e a tapasztalataimat Peták Imoláról (színpadi néven Imola NewHostess-ről) de úgy érzem szeretném közzé tenni azt ami velem történt, hátha másoknak segítség lehet a későbbiekben! Kezdjük az elejéről, volt egy országos roadshow, amit egy másik hostess közvetítő kezdett el. Megkaptam a munkát én és a párom, össze ismerkedtünk a rendezvényszervezőkkel, és az ügyfélel (nekik semmi közük Imolához) Imola volt az az ember, aki minket bejelentett, és elmondta azt amit a rendezvényszervező vagy az ügyfél üzent. (persze ezeket mindig tudtuk előre hiszen a jó kapcsolat miatt megbíztak bennünk) tehát szükség volt Imolára azért, hogy hivatalosan dolgozhassunk és kapjunk fizetest. Jó pár hónapja dolgoztunk már a roadshown amikor az ügyfélel megegyezve átvett minket Imola a másik hostess közvetítötől, szerettük volna a váltást, hiszen úgy gondoltuk végre találtunk egy olyan hostess közvetítő társaságot ahol korrekt módon be vagyunk jelentve es kapunk idobe fizetest, ja azt még tudni kell, hogy péntek vagy szombat és vasárnap hosszú hónapokon keresztül mentünk az ország különböző plázáiba lemondás nélkül dolgozni! Majd az ügyfél annyira megszeretett minket, hogy több komolyabb rendezvényen is képviselhetük őket, egyszóval kölcsönös volt a bizalom! Majd volt egy másik rendezvény (ekkor még továbbra is 230 kmre laktam Budapesttől) és nem volt vonat amivel feltudtam volna menni a munkára! Egy-másfél héttel előbb lekellett mondanom a munkát, természetesen a párom elment es talaltak másik lányt a helyemre és az ügyfél is megértett engem, tehát nem volt ez miatt nehézség senki számára, egy embert kivéve Peták Imolát, aki egy év eltelte után is megvan sértődve rám, és olyan módszerekkel mutatja a hatalmát, hogy az megdöbbentő egy példa :elsők között jelentkeztem a mai nap egy munkájukra ráadásul kollégájánál Barbinál, majd kaptam Imolatol egy üzenetet, amit megosztok veletek kép formájában és inkább beszéljen a kép helyettem! Sajnos nagyon nagyon rossz fényben tünteti fel a céget véleményem szerint hogy egy olyan diplomás húszas éveiben járó lányt alkalmaz akinek valószínűleg van egy mentális problémája amit ilyen módon kompenzal napi szinten a munkájában! Rettentő sok energiát és békét kívánok neki, hogy megtalalja az elakadását amiert így viselkedik! Legyetek okosabbak nalam es olyan helyet vallaszatok tobb honapos munka esetén ahol utana megbecsulnek, ha "hibazol" mar amennyire ezt lehet hibanak hívni!
  
 
       
   Daniel Hegedus 
 2023-06-09
 
 
  NHS Services is professional, helpful, and provide extremely high-quality brand exposure with their hostess services. We worked together with NHS during the 2023 Smart Sport Expo, and their hostesses confidently and elegantly handled the task of chatting with, gifting merchandise to, and promoting an application to thousands of people in span of a few hours. Even though their instructions were vague, NHS's hostesses confidently handled the situation and got hundreds of new customers for the brand. We're looking forward to our next project with NHS, and should we turn to a hostess agency in Budapest again, NHS will be our first pick!
  
 
       
   Anikó Pánczél 
 2023-03-16
 
 
  Megbízható Hostess cég, évek óta dolgozunk együtt. A kommunikáció gördülékeny, a Hostessek pedig profik. :)
  
 
 
  
 
 
   Google összesített értékelés 4.6 az 5-ből, 50 vélemény alapján